Documentación para un informe de vicios ocultos

En un caso de vicios ocultos, la documentación previa cumple dos funciones: acreditar la relación contractual con la parte vendedora y trazar la aparición del defecto en el tiempo. Cuanto más completo sea el material aportado, más rigurosa resultará la valoración pericial. La estrategia legal, los plazos procesales y las acciones a ejercitar corresponden al abogado.

Documentación contractual

Escritura pública de compraventa

Es el documento principal. Refleja la fecha de la operación, el precio, la descripción del inmueble y las manifestaciones de las partes.

Contrato privado y arras

Si existió contrato privado o contrato de arras antes de la escritura, conviene aportarlo también. En ocasiones incluye descripciones o manifestaciones útiles.

Nota simple registral actualizada

Ayuda a comprobar la titularidad y las cargas del inmueble.

Comunicaciones con la parte vendedora

Cualquier comunicación posterior a la compra en la que se ponga en conocimiento del vendedor la existencia del defecto es relevante.

Formatos habituales

• Burofax con acuse de recibo.
• Correo electrónico con constancia de envío.
• Mensajes de WhatsApp o SMS con fecha visible.
• Cartas certificadas.

Estas comunicaciones ayudan a fijar la fecha en que se detectó y comunicó el defecto.

Fotografías y vídeos

Del momento en que se detectó el defecto

Si dispone de imágenes tomadas al descubrir el problema, aporta contexto sobre su evolución.

Del estado actual

Si el defecto ha empeorado o se ha reparado parcialmente, conviene documentarlo. Buenas prácticas están recogidas en la guía de fotografías y vídeos.

Presupuestos y facturas de reparación

Si se han solicitado presupuestos a empresas o se han realizado reparaciones parciales, aporte:

• Presupuestos con desglose de partidas.
• Facturas de trabajos ya ejecutados.
• Informes técnicos de terceros si existen.

Estos documentos permiten contrastar valoraciones económicas.

Documentación técnica del inmueble

Cuando esté disponible

• Cédula de habitabilidad o licencia de primera ocupación.
• Certificado energético.
• Memoria de calidades del promotor si es obra reciente.
• Informe de inspección técnica del edificio (ITE) si existe.

Datos procesales

Si ya hay abogado o procurador designado, o si hay procedimiento judicial abierto, conviene aportar:

• Datos del abogado y del procurador.
• Referencia del procedimiento y juzgado.
• Escritos previos si son relevantes.

Qué no aportar

• Copias sin identificación clara.
• Información sensible no relacionada con el caso.
• Documentación protegida por secreto profesional sin autorización.

Siguientes pasos

• Consulte el proceso general.
• Revise la guía de documentación.
• Plantee su caso desde el formulario de ayuda o la página de contacto.